Projekt- und Office-Manager

Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen. Du wirst Teil unseres Projektentwicklungsteams am Standort Berlin, Kurfürstendamm. Hier suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran mitbringt, Projekte und Menschen erfolgreich zu koordinieren. Wenn du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Projektmanagement

• Unterstützung unseres Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projektabläufen
• Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Projektvorgängen
• Unterstützung bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
• partnerschaftliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieuren und weiteren Projektbeteiligten
• Organisation von Projektmeetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Office-Management

• Organisation eines professionellen Büroalltags als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
• Betreuung von effizienten Meetings und Veranstaltungen
• Koordination weiterer Office-Abläufe wie Post, Kurierdiensten und Reisebuchungen 

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Begeisterung für Immobilienprojekte sowie Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
• absolute Zuverlässigkeit, Empathie und ausgeprägte Teamfähigkeit

• abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• spannende Immobilienprojekte mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
• offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage 
• zusätzliche Benefits wie z. B. regelmäßige Team-Events, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Wellpass u. v. m.

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