Front Office Mitarbeiter

Du behältst gerne den Überblick über Termine und Anfragen? Multitasking ist für dich kein Problem? Dein Lächeln strahlt nicht nur im Raum, sondern auch am Telefon? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Standort München suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit max. 20 Stunden pro Woche.

• Meeting-Management: Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen für effiziente Meetings und Veranstaltungen.
• Gästebetreuung am Telefon & Empfang: Herzlicher Empfang von Gästen mit freundlichem Service und Bereitstellung relevanter Informationen. Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, verbunden mit administrativen Aufgaben.
• Büroorganisation: Überwachung und Nachbestellung von Büromaterial, Küchenbedarf und anderen Ressourcen.
• Post- und Kurierdienste: Effiziente Bearbeitung der täglichen Post sowie Organisation von Kurierdiensten und Lieferungen.
• Koordination von Dienstleistern: Enge Zusammenarbeit und Koordination der externen Partner und Dienstleister wie Hausverwaltung, Facility Management.
• Park- und Reisemanagement: Organisation und Verwaltung von Besucherparkplätzen sowie Hotel- und Flugbuchungen.

• Service & Organisationstalent: Du jonglierst mit Anfragen und verlierst dabei nie den Fokus auf exzellenten Kundenservice. MS-Office ist Dein tägliches Handwerkszeug.
• Ideenreichtum: Du bringst Kreativität und frische Ideen mit.
• Erfahrung: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Immer ein Lächeln: Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten. Der Umgang mit Besuchern und Kunden liegt dir im Blut.

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